Пять шагов к успеху. Как стать лучшей версией себя в Новом году?

Евгений Попов Руководитель Южноукраинского представительства Международного фонда ВідродженняКаждый новый этап — это возможность улучшения деятельности и достижения больших результатов. Вот пять шагов, как начать делать что-то лучше и достигать большей результативности Приближается конец года, и многие традиционно будет подводить итоги прошедшего и строить планы на следующий год. Как правило, это будет касаться как персональной жизни, так и развития наших организаций и компаний. Каждый новый этап — это возможность к улучшению деятельности и достижению больших результатов. Вот 5 шагов, как начать делать что-то лучше и достигать большей результативности.1. Анализируйте обратную связь. Каждый раз, когда вы осуществляете какое-то важное действие или стратегический шаг, попробуйте зафиксировать результат, на который рассчитываете. Часто между действием и результатом проходит достаточно длительное время, и мы забываем, на что рассчитывали и что ожидали. Это происходит из-за того, что другие события и контексты проникают в нашу деятельность. Однако, если зафиксируем ожидания, возникнет возможность понять, какие действия способствовали или отдаляли наши ожидания, а также как вследствие промежуточных результатов они менялись. Это упражнение не стоит делать чаще 1 раза в полгода. Такая регулярность позволит беспристрастно посмотреть на осуществленные действия и свою результативность и прилагать больше усилий, энергии и ресурсов там, где это рационально.2. Начните высчитывать ожидаемую стоимость своих действий. В основном этот шаг помогает в проектном менеджменте и развитии организации, однако будет полезным и в повседневной жизни. Это упражнение я часто провожу во время общения с организациями, претендующими на финансирование из разных источников. Как правило, они оценивают «стоимость» каждого источника финансирования по количеству ресурсов, которые могли бы там получить. Однако совсем забывают о таком факторе как вероятность. Например, если вы претендуете на получение финансирования в 100 000 гривен и вероятность его получения оцениваете в 50%, то «ожидаемая стоимость» составляет (100 000 умноженные на 0,50) 50 000 грн. Предположим, что одновременно с этим появляется другая возможность, например, в 500 000 грн., но вероятность получения вы оцениваете в 5%. Для этого случая ожидаемая стоимость будет составлять (500 тыс * 0,05) — 25 000 грн. Аналогично можно посчитать стоимость каждого действия или проекта. Конечно, вероятность осуществления того или иного действия является субъективным фактором, однако вычисления ожидаемой стоимости все равно помогает более качественно и рационально планировать свою деятельность, и прилагать больше усилий там, где это необходимо.3. Оценивайте процессы на одном уровне с результативностью. Сейчас достижения результатов стало мантрой во многих процессах. Однако оценка деятельности через призму результатов ведет к созданию определенных предубеждений и недостатков в мысленном процессе. В современном мире существует слишком много факторов, которые мы не видим, однако, они влияют на нас и нашу деятельность, а соответственно и на ее результат. Часто это приводит к ложноположительным или ложноотрицательным оценкам. Но оценка деятельности только через процесс не приводит к достижению цели. Большинство процессов может длиться очень долго и всегда будет необходимость и возможность что-то в них улучшать. Поэтому стоит объединить оценку процессов с оценкой результатов и учитывать при планировании и оценке своей деятельности.4. Мало только разработать план. Не забывайте, что при планировании деятельности следует не только обозначить желаемые результаты, а и постоянно адаптировать и менять планы в процессе воплощения. Также в плане должна быть финальная точка: тот момент, когда план выполнен и следует разработать новый. Это еще одна причина, почему мы ценим конец года и подведения его итогов.5. Обнаружьте свою интеллектуальную предвзятость. Если регулярно выполнять упражнение из первого пункта, вы заметите пробел в знаниях и навыках, который приводит к ограниченности и отсутствию ожидаемых результатов. Причиной часто является отсутствие необходимых знаний и навыков, а, возможно, и потеря актуальности уже освоенных. Так может родиться предвзятость, потеря компетентности, уменьшение результативности и тому подобное. Не бойтесь преодолевать этот пробел и изучать новое и необходимое, ведь овладевание новыми знаниями и умениями увеличивает вероятность успеха.Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу Мнения НВ