3 секрета продуктивных совещаний от Стива Джобса

Колумнист Inc.com Джефф Стин вспомнил уроки легендарного Стива Джобса и сформулировал несколько правил, которые помогали ему делать совещания максимально эффективными.

Чем больше людей присутствуют на совещании, тем менее продуктивным оно будет. Слишком большое количество голосов превращается в шум. Как известно, Стив Джобс отклонил приглашение президента Барака Обамы на встречу технических специалистов, потому что список спикеров был слишком длинным.

Когда вы составляете список приглашенных, продумайте, какой будет роль каждого человека на встрече. Если люди по какой-то причине не могут или не хотят вносить свой вклад, не зовите их. Всем, кто приходит просто послушать, вы можете выслать стенограмму или видеозапись встречи уже после ее окончания.

Ваша главная цель — быть сосредоточенным. Если в повестке дня более трех пунктов, вы, скорее всего, запутаетесь среди несвязанных тем и посторонних разговоров. Вам будет очень трудно понять, какие выводы были сделаны и какие действия необходимо предпринять, когда обсуждение всех пунктов повестки выходит из-под контроля. Будьте кратки, а также убедитесь, что все пункты объединены целью собрания.

Вы можете считать, что для обсуждения всех пунктов встречи вам нужно больше времени, но чаще всего это не так. Человеческий мозг не способен долго поддерживать содержательную аналитическую дискуссию. Если вы сделаете совещания короткими (не более 30 минут) и будете давать ключевую информацию в виде четких и понятных фрагментов (по одной-две минуты), вероятность того, что вы покинете встречу будучи понятым, вырастет.

До того как проводить очередное совещание, нужно подумать о его необходимости. Задайте себе эти три вопроса, и если на каждый из них вы ответите «нет», — не назначайте встречу:

Источник: https://ru.ihodl.com/